個人情報の取扱いについて(利用目的)
1 お客さまの個人情報の利用目的について
当事務所においては、各種の申し込みの受付、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
【お預かりした個人情報の利用目的】
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当事務所が行うサービスの提供に関する以下の事項に関して、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
お客様のご本人確認・ご相談・お問い合わせ・ご依頼に対する回答
お客様へのご案内・ご提案
契約の締結・履行
資料・書類等の作成・送付
アフターサービス等の実施
当事務所に関連する情報、およびお客様に有益と思われる情報の提供
なお、当事務所おいては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
2 個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
お客さまから事前にご同意をいただいた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
法令に基づき提供を求められた場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
3 行政書士の守秘義務について
行政書士(行政書士であった者を含む)には、行政書士法により「正当な理由がなく、その業務上取り扱った事項について知りえた秘密を漏らしてはならない。」という守秘義務が課せられています。